Updates & status
We bouwen Digimonteur in het openbaar. Hier staat waar we aan werken en wat er de laatste tijd is bijgekomen. Digimonteur is nog in ontwikkeling: er komen regelmatig dingen bij, en af en toe zit er iets scheef.
Onderhoudscontracten: onderhoud dat vanzelf in je planning komt
Onderhoud aan een cv-ketel, een warmtepomp of de ventilatie komt elk jaar terug. Daar zijn nu onderhoudscontracten voor. Je kiest de klant, wat er onderhouden wordt en hoe vaak: elke maand, elk kwartaal, elk half jaar of elk jaar. Met een einddatum, of doorlopend. Drie weken voor de beurt staat hij in je planning en krijg je een melding. Je klant krijgt een mail dat zijn onderhoud eraan komt, met een knop om dagen door te geven die hem wél passen. Met een vaste prijs per beurt of per jaar staat de factuur voor je klaar, en gaat hij met één tik de deur uit. Bij een jaarprijs komt er één factuur per contractjaar, niet bij elke beurt. Onder Klanten → Onderhoud zie je al je contracten en wat ze per jaar opleveren. Daar zeg je er ook een op, of pak je hem weer op. Je vindt het onder de plusknop, als extra keuze naast offerte, werkbon en project.
Alles over onderhoudscontracten
Nieuwonderhoudscontractonderhoud plannenKlantportaal: je klant ziet zijn afspraken en facturen op één plek
Elke klant kan nu een eigen, persoonlijke link krijgen. Daar ziet hij wanneer je komt, wat er nog loopt en welke facturen er openstaan. Zonder account en zonder wachtwoord. Hij bevestigt er de afspraak, geeft andere dagen door, of zet de afspraak met één knop in zijn eigen agenda. Een factuur bekijkt hij gewoon op zijn scherm, ook op een Android-telefoon, en met de knop "Ik heb betaald" laat hij weten dat het geld onderweg is. Verhuisd of een ander telefoonnummer? Dat past hij zelf aan, en het staat meteen goed in jouw adresboek. Heeft hij een vraag of een klacht, dan meldt hij die vanuit het portaal. De link vind je bij de klant in je adresboek.
NieuwklantportaalOpdrachten doorgeven via het portaal, voor bedrijven en het COA
Werk je veel voor dezelfde opdrachtgevers, zoals een woningcorporatie, het COA, een aannemer of een andere zzp'er? Dan kunnen die hun bonnen nu zelf doorgeven in hun klantportaal. Ze vullen alleen een postcode en huisnummer in; de straat en plaats zoekt het portaal erbij. Een spoedklus kan ook, en die zie je meteen in het rood in je planning. Per klant bepaal je hoe het binnenkomt: eerst als aanvraag die jij goedkeurt, of meteen in de planning. Je krijgt een melding, en als je wilt ook een mail bij elke nieuwe opdracht.
NieuwklantportaalopdrachtgeversPlanning op je telefoon: filteren, kleuren en spoed in het rood
Het planscherm is op de telefoon een stuk rustiger geworden. Boven de klussen die nog ingepland moeten worden, staan nu filters: tik op Spoed, Onderhoud of Wacht op klant en je ziet alleen die. Vanaf zes klussen kun je ook zoeken op klant, plaats of werk. Elke kaart heeft de kleur van zijn label: rood voor spoed, groen voor bevestigd, teal voor onderhoud. De kaarten zijn kleiner, dus je hoeft minder te vegen, en een langere omschrijving is gewoon helemaal te lezen. En op het belletje staat voortaan een cijfer met het aantal meldingen dat je nog niet gelezen hebt.
Alles over klussen en planning
VerbeterdplanningPlanning voor monteurs: zien wie er donderdag nog kan
Drie dingen erbij in de planning. Een dagweergave met je monteurs naast elkaar en de uren van boven naar beneden. Elk blok is zo hoog als zijn uren, dus een gat van twee uur is ook echt twee keer zo hoog als een gat van een uur. Wit is vrij: je ziet de gaten in plaats van ze te moeten zoeken. Een lijst Wie is vrij, die de vraag beantwoordt die je aan de telefoon krijgt. Je zoekt minstens vier uur op donderdag, en de bovenste regel is meestal het antwoord. En zoeken op naam, zodra je team groot genoeg is dat scrollen gaat tegenvallen. Alle drie zitten ze ook in het gratis account.
Alles over klussen en planning
Nieuwplanningmonteurs inplannenVrije dag, tandarts of groothandel in je agenda
Niet elke afspraak in je week gaat over een klant. Een tandarts, een vrije dag, of even materiaal halen bij de groothandel: die tijd is bezet, maar er hoort geen werkbon uit te komen. Je zet ze nu gewoon in de planning, met een gestreepte rand zodat je in een oogopslag ziet dat het geen werk is. Er wordt niets overheen gepland. En omdat de groothandel wel bij je onderneming hoort en de tandarts niet, tellen ze verschillend mee in je uren.
Alles over klussen en planning
NieuwplanningBtw-aangifte, kilometers en de 1225-urennorm op een scherm
Je btw per kwartaal, je kilometerregistratie, je uren en de exports voor je boekhouder stonden op vier plekken. Nu staan ze bij elkaar, met de datum van de volgende aangifte erbij en hoeveel dagen je nog hebt. De kilometers worden voortaan over de weg uitgerekend in plaats van hemelsbreed, en je reistijd telt vanzelf mee in de teller richting de 1225 uur die je als zzp'er nodig hebt voor de zelfstandigenaftrek. Die urenteller en de kilometers zitten in het gratis account. Het belastingscherm dat ze samenbrengt hoort bij de betaalde pakketten.
NieuwbtwkilometerregistratieurencriteriumEigen tekst op de factuur, en de route langs meerdere adressen
Op de factuur kun je nu je eigen tekstblokken zetten: een garantietekst, een betalingsregeling, wat je maar vaker kwijt wilt. Elk onderdeel van de pdf krijgt zijn eigen kleur, zodat het bij je bus past. De pdf knipt niet meer dwars door een regel heen, en het voorbeeld opent op je scherm in plaats van in je downloadmap. Onderweg: rijd je op een dag langs meerdere adressen, dan voer je die in als tussenstops en rekent de app de hele route uit, ook als je heen en weer naar dezelfde plek gaat. Plekken waar je vaker langskomt onthoudt hij. En val je zonder bereik, dan krijg je een net scherm in plaats van een foutmelding. Heb je een planner in dienst, dan krijgt die voortaan zelf de meldingen die over planning gaan. Dat ging eerst alleen naar de baas, terwijl het nou juist zijn werk is.
VerbeterdfacturenonderwegHulp & meldingen
Loop je ergens tegenaan, dan hoef je niet meer te mailen. Onder Meer → Hulp & melding laat je het achter, en je ziet zelf terug wat ermee gebeurt. Krijg je antwoord, dan verschijnt er een belletje in de app.
Nieuwsupport
Mis je iets?
Loop je ergens tegenaan, of zou één functie je werkdag echt schelen? Laat het weten. We horen het liever te vaak dan te weinig — het bepaalt letterlijk wat we hierna bouwen.