Kan ik mijn planning in Google Agenda zien?
Ja. Je krijgt een eigen, geheim agenda-adres dat je toevoegt in Google Agenda, Outlook of op je iPhone. Je klussen staan dan tussen je andere afspraken, en wijzigingen komen er vanzelf in.
Planning: wie, waar en wanneer
In de planning zie je wat er vandaag, deze week en deze maand op je wacht. Werk je alleen, dan is het je agenda. Werk je met monteurs, dan zie je per persoon wie waar zit en wie er nog ruimte heeft.
Het gratis account blijft gratis.
Zo gaat het
- Stap 1
Zet de klus erin
Tik een dag aan en kies een tijd. Wat nog geen datum heeft, staat apart bij In te plannen.
- Stap 2
De klant bevestigt
Je klant krijgt een mail met de afspraak. Hij bevestigt hem, of geeft dagen door die hem beter uitkomen.
- Stap 3
Herinnering de avond ervoor
De avond voor de afspraak krijgt je klant een herinnering met wie er komt en vanaf hoe laat. Dan is hij thuis als je aanbelt.
Wat erin zit
Zonder label zit het in elk pakket, ook in het gratis account.
Week en maand
Wissel tussen week en maand en tik een dag aan om te zien wat erop staat.
Klussen over meer dagen
Een klus die langer duurt, verdeel je over dagen, met per dag een eigen tijd.
Klant kiest zelf een datum
Komt de datum niet uit, dan geeft de klant via een link tot vijf dagen door die hem wel passen. Jij zet er met één tik een van in de planning.
Spoed valt op
Een spoedklus staat bovenaan en in het rood, in de lijst en in de agenda. Die mis je niet tussen het gewone werk.
Zoeken en filteren
Tik op Spoed, Onderhoud of Wacht op klant en je ziet alleen die klussen. Of zoek op klant, plaats of werk.
In je eigen agenda
Je planning verschijnt in Google Agenda, Outlook of de agenda van je iPhone. Je agenda-app haalt wijzigingen zelf op.
Onderhoud dat terugkomt
Vanaf ZZP / Solo
Leg een onderhoudscontract vast. Een paar weken van tevoren staat de beurt klaar in je planning en krijgt je klant bericht.
Werk aan een monteur geven
Vanaf Klein Team
Vanaf kantoor zet je een klus op een monteur. Hij ziet hem op zijn eigen telefoon staan.
Wanneer je monteurs kunnen
Vanaf Klein Team
Monteurs geven per ochtend of middag door wanneer ze kunnen, of zetten in één keer hun vaste werkweek klaar.
Waarschuwing bij te veel werk
Vanaf Klein Team
Zet je iemand op een dag dat hij niet kan, of zet je er te veel op, dan zegt de app dat voordat je het aan de klant belooft.
Ploegen
Vanaf Groeiend Team
Bij een groter team deel je mensen in ploegen in, zoals Noord, Zuid of Servicedienst. Per ploeg zie je hoe vol de week zit.
Uren goedkeuren
Vanaf Groeiend Team
Elke werkdag die een monteur afrondt, komt langs kantoor. Klopt het, dan keur je hem goed; anders stuur je hem terug met een opmerking.
Vragen
Krijgt mijn klant een herinnering?
Ja. De avond voor de afspraak krijgt hij een mail met wie er komt en vanaf hoe laat. Daarvoor moet er wel een mailadres bij de klant staan.
Zien mijn monteurs hun eigen planning?
Ja, vanaf Klein Team. Een monteur ziet op zijn telefoon zijn eigen klussen, met het adres en wat er moet gebeuren, en geeft door wanneer hij kan.
Verder lezen
Gewoon eens proberen?
Maak een gratis account en zet er één klus in. Binnen tien minuten weet je of het bij je manier van werken past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Vragen? Je krijgt ons zelf aan de lijn