Wat als de klant er niet is om te tekenen?
Dan stuur je hem een link. Hij bekijkt de bon thuis op zijn eigen telefoon of computer en tekent daar. Jij krijgt een melding zodra het rond is.
De werkbon: invullen waar je staat, tekenen op je scherm
De werkbon is het bewijs van wat je gedaan hebt. Je vult hem in terwijl je er nog bent: wat je gedaan hebt, hoe lang het duurde en wat erin ging. De klant leest mee, tekent met zijn vinger en heeft de bon meteen in zijn mail.
Het gratis account blijft gratis.
Zo gaat het
- Stap 1
Wat heb je gedaan
Typ het in, of tik op de microfoon en zeg het. Foto’s van het werk hang je er meteen aan.
- Stap 2
Uren en materiaal
Liep de klok mee, dan staan je uren er al. Materiaal tik je aan uit je eigen lijst, met jouw prijs erachter.
- Stap 3
Tekenen
De klant leest de bon na en tekent op je scherm. Rond je af, dan krijgt hij de getekende bon als pdf in zijn mail.
Wat erin zit
Zonder label zit het in elk pakket, ook in het gratis account.
Uren met de klok
Druk op start als je begint en op stop als je klaar bent. De uren staan meteen op de bon, dus je hoeft ze ’s avonds niet bij elkaar te zoeken.
Inspreken in plaats van typen
Tik op de microfoon en zeg wat je gedaan hebt. Je telefoon maakt er tekst van, met een hoofdletter en een punt. Handig met vieze handen.
Foto’s bij de klus
Leg vast hoe het eruitzag, voor en na. De foto’s hangen aan de klus, dus je vindt ze terug als de klant over een jaar belt.
Materiaal aantikken
Kies uit je eigen lijst wat je gebruikt hebt, of zoek in ruim 670.000 artikelen. Een vaste combinatie zet je er met een sjabloon in één keer op.
Klant tekent later
Is de klant er niet als je klaar bent, stuur hem dan een link. Hij bekijkt de bon thuis en tekent alsnog. Jij krijgt bericht zodra dat gebeurd is.
Getekende bon als pdf
Na het tekenen krijgt de klant de bon als pdf in zijn mail: wat er gedaan is, de uren, het materiaal en de handtekening. Zakelijke klanten krijgen de foto’s erbij.
Klussen over meer dagen
Duurt een klus langer dan een dag, dan vul je per werkdag een bon in. De klant tekent aan het eind één keer.
Werkt ook zonder bereik
In een kelder of een nieuwbouwwijk zonder bereik open je gewoon je klussen, klanten en materialen. Wat je invult en de handtekening blijven op je telefoon staan. Een afgeronde werkdag gaat vanzelf weg zodra er weer bereik is.
Meerwerk dat de klant goedkeurt
Vanaf ZZP / Solo
Kom je iets tegen dat niet was afgesproken, zet het er dan bij als meerwerk. De klant keurt het goed en het komt als eigen regel op de factuur.
Kilometers en reistijd
Vanaf ZZP / Solo
Je ritten naar de klus met de afstand erbij, en de rijtijd als uren voor het urencriterium.
Bon ter controle naar kantoor
Vanaf Klein Team
Werk je met monteurs, dan stuurt de monteur zijn afgeronde bon met één knop door. Kantoor kijkt hem na voordat de factuur eruit gaat.
Vragen
Moet ik altijd eerst een offerte maken?
Nee. Een werkbon kan ook zonder offerte: voor een storing, een kleine reparatie of werk op regie. Je begint met de naam en het adres van de klant en vult de rest aan terwijl je bezig bent.
Wat krijgt mijn klant precies?
Een pdf in zijn mail met je logo, wat er gedaan is, de uren, het materiaal en zijn handtekening. Is het een bedrijf, dan zitten de foto’s er ook bij.
Kunnen mijn monteurs ook een werkbon invullen?
Ja, vanaf Klein Team. Een monteur ziet op zijn telefoon zijn eigen klussen, vult de bon in en laat de klant tekenen. Jij ziet de bon binnenkomen en maakt de factuur.
Verder lezen
Gewoon eens proberen?
Maak een gratis account en zet er één klus in. Binnen tien minuten weet je of het bij je manier van werken past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Vragen? Je krijgt ons zelf aan de lijn