Direct naar de inhoud

Factureren: nakijken, versturen, betaald

De factuur komt uit de werkbon: je uren en je materiaal staan er al op. Jij kijkt het na en drukt op versturen. Je klant krijgt een nette pdf en een betaalpagina met alles wat hij nodig heeft om te betalen.

Het gratis account blijft gratis.

Zo gaat het

  1. Stap 1

    Kijk het bedrag na

    Uren en materiaal komen van de werkbon. Klopt er iets niet, pas het dan aan. Wat je op het scherm ziet, is wat er op de factuur komt.

  2. Stap 2

    Verstuur

    De factuur gaat als pdf naar je klant, met een link naar de betaalpagina en een UBL-bestand voor de boekhouding.

  3. Stap 3

    Zie wat er binnen is

    Per factuur zie je of hij open staat of betaald is. Je klant kan zelf melden dat hij betaald heeft.

Wat erin zit

Zonder label zit het in elk pakket, ook in het gratis account.

Uit de werkbon, of los

Meestal komt de factuur uit een klus. Is het werk al gedaan en wil je alleen de rekening sturen, dan maak je een losse factuur.

Een vast bedrag

Is er een prijs afgesproken, zet dan dat bedrag op de factuur in plaats van uren maal je uurtarief.

Betaalpagina

Elke factuur krijgt een eigen pagina met het bedrag, je rekeningnummer en het kenmerk om over te nemen.

Klant meldt dat hij betaald heeft

Met één knop op de betaalpagina laat je klant weten dat het geld onderweg is. Jij krijgt bericht en stuurt geen herinnering die niet meer nodig is.

Btw vanzelf goed

Laag en hoog tarief, verlegde btw en de kleineondernemersregeling: de app rekent het uit en zet de juiste vermelding op de factuur.

UBL-bestand erbij

Bij elke factuur zit een UBL-bestand: het standaardformaat voor e-facturen. Een zakelijke klant of je boekhouder leest het in zonder over te typen.

Elke factuur bewaard

Een verstuurde factuur bewaart de app precies zoals hij de deur uit ging. Je opent of downloadt hem later weer, zonder dat er iets aan verschoven is.

Betaallink voor iDEAL

Vanaf ZZP / Solo

Zet je eigen Tikkie- of Mollie-link op de factuur, zodat je klant met iDEAL betaalt.

Herinnering met één tik

Staat een factuur te lang open, stuur dan met één tik een herinnering: per mail, of via WhatsApp met het bedrag en je rekeningnummer erin.

Automatische herinneringen

Vanaf ZZP / Solo

Zet je het aan, dan gaat de herinnering vanzelf de deur uit zodra een factuur te lang openstaat.

Meerwerk als eigen regel

Vanaf ZZP / Solo

Goedgekeurd meerwerk staat apart op de factuur, per regel, zodat je klant ziet waar het voor is.

Aanbetaling en termijnen

Vanaf ZZP / Solo

Vraag een aanbetaling vooraf of factureer een lange klus in termijnen, zodat je niet tot het eind op je geld hoeft te wachten.

Creditfactuur

Vanaf ZZP / Solo

Stond er iets verkeerd op een verstuurde factuur, dan maak je er een creditfactuur tegenover.

Projecten in fases

Vanaf ZZP / Solo

Een verbouwing die maanden loopt deel je op in fases. Is een fase af, dan stuur je daar de rekening voor.

Kopie naar je boekhouder

Vanaf ZZP / Solo

Van elke factuur die je verstuurt, krijgt je boekhouder een kopie in zijn mail.

Overzicht voor de btw-aangifte

Vanaf ZZP / Solo

Elk kwartaal zie je hoeveel btw je moet afdragen. Overtypen wat er staat, en klaar.

Cijfers per maand

Vanaf ZZP / Solo

Wat je per maand gefactureerd hebt en wat er binnen is, zonder grafieken die je toch niet leest.

Exports

Vanaf ZZP / Solo

Je facturen, uren, openstaande posten en klanten als Excel- of CSV-bestand, per maand of het hele jaar.

Vragen

Kan mijn klant met iDEAL betalen?

Vanaf ZZP / Solo zet je je eigen Tikkie- of Mollie-link op de factuur; daarmee betaalt je klant met iDEAL. Met het gratis account staan je rekeningnummer, het bedrag en het kenmerk op de betaalpagina, zodat hij het zonder typfouten overmaakt.

Kan mijn boekhouder de facturen inlezen?

Bij elke factuur zit een UBL-bestand, het standaardformaat dat boekhoudpakketten inlezen. Vanaf ZZP / Solo gaat er ook een kopie van elke factuur naar je boekhouder, en download je je facturen en uren als Excel-bestand.

Bewaart de app mijn facturen?

Ja. Elke factuur die je verstuurt, wordt bewaard precies zoals hij de deur uit ging. Je kunt hem altijd opnieuw openen, downloaden of delen.

Wat als ik onder de kleineondernemersregeling val?

Dan zet je dat aan in je instellingen. Er komt dan 0% btw op je facturen, met de vermelding dat je onder de KOR valt.

Meer vragen en antwoorden

Gewoon eens proberen?

Maak een gratis account en zet er één klus in. Binnen tien minuten weet je of het bij je manier van werken past.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • Vragen? Je krijgt ons zelf aan de lijn