Alles wat de app kan
Hieronder staan alle 63 dingen die erin zitten. Schrik er niet van: je hoeft ze niet te gebruiken. De meeste mensen maken een klus aan en sturen een factuur, en dat is het. De rest merk je vanzelf als je het nodig hebt.
Werkbon bij de klant
Uren bijhouden
Druk op start als je begint en op stop als je klaar bent. De uren staan meteen op de bon, dus je hoeft ze 's avonds niet meer bij elkaar te zoeken.
Materiaal erbij zetten
Kies uit je eigen lijst wat je verbruikt hebt. Eén tik per regel, met jouw prijs erachter.
Foto's maken
Leg vast wat je gedaan hebt en fotografeer bonnetjes van wat je onderweg gehaald hebt. Ze hangen aan de klus, dus je vindt ze later terug.
Klant tekent op je scherm
Laat de klant de bon nakijken en met zijn vinger tekenen. Daarna kan er geen discussie meer ontstaan over wat er is afgesproken.
Offerte op afstand laten goedkeuren
Stuur de klant een link. Hij bekijkt de offerte en gaat akkoord of wijst hem af, zonder dat hij ergens hoeft in te loggen.
Nette bon als pdf
Wat je gedaan hebt, welk materiaal erin ging, hoeveel uur het kostte en de foto's erbij. Genoeg om aan te tonen dat het werk gedaan is.
Bon doorsturen naar kantoor
Werk je met monteurs, dan stuurt de monteur de afgeronde bon met één knop ter controle door.
Klussen en planning
Nieuwe klus aanmaken
Een offerte of een werkbon, voor een particulier of een bedrijf. Je begint met een naam en een adres, de rest vul je aan terwijl je bezig bent.
Losse factuur sturen
Even snel iets factureren zonder er een hele klus van te maken? Dat kan in een paar tikken.
Werk dat steeds terugkomt
Onderhoud dat elk jaar of elk kwartaal terugkomt, leg je vast in een onderhoudscontract. Hoe dat werkt, staat hieronder.
Hij onthoudt waar je gebleven was
Sluit je de app halverwege een klus af — want de klant komt binnenlopen — dan staat je halve bon er de volgende keer gewoon nog.
Klussen over meerdere dagen
Duurt een klus langer dan een dag, of gaan er twee monteurs op, dan verdeel je hem over dagen en mensen met een eigen tijdsblok per dag.
Werk aan een monteur geven
Vanaf kantoor koppel je een klus aan een monteur. Hij ziet het op zijn eigen telefoon staan.
Wanneer je monteurs kunnen
Monteurs geven per ochtend of middag aan wanneer ze kunnen, of zetten in één keer hun vaste werkweek klaar.
Waarschuwing bij te veel werk
Plan je iemand vol op een dag dat hij niet kan, of zet je er te veel op, dan zegt de app dat voordat je het aan de klant belooft.
Bericht als iemand zijn dag wijzigt
Verandert een monteur zijn beschikbaarheid terwijl er al werk staat, dan krijg je daar meteen bericht van.
Klant geeft zelf een datum door
Komt de datum niet uit? De klant geeft via een link tot vijf voorkeursdagen door, en jij zet er met één tik een van in de planning.
Alles op een rij in de agenda
Wissel tussen week en maand, tik een dag aan en zie wat erop staat. Wat nog ingepland moet worden, staat apart.
Filteren in wat nog moet
Tik op Spoed, Onderhoud of Wacht op klant en je ziet alleen die klussen. Of zoek op klant, plaats of werk. Handig als er tien klussen op je liggen te wachten.
Kleur per soort klus
Elke kaart in de planning heeft de kleur van zijn label: rood voor spoed, groen voor bevestigd, teal voor onderhoud. Je ziet in één oogopslag wat er ligt.
Spoed valt op
Een spoedklus staat bovenaan en in het rood, in de lijst en in de agenda. Die mis je niet tussen het gewone werk.
Naar je eigen agenda
Zet je klussen over naar de agenda die je toch al gebruikt op je telefoon.
Facturen en btw
Nette pdf, automatisch
De app maakt van je klus een strakke offerte, werkbon of factuur, met je logo, de uren, het materiaal en de handtekening erin.
Je eigen uiterlijk
Kies je eigen kleur en een van de vijf opmaken, en zet je bankgegevens onderaan. Er staat geen reclame voor ons op wat je klant krijgt.
Bijhouden wie betaald heeft
Per factuur zie je of hij verstuurd, betaald of nog open is. Zo weet je in één blik wie je nog moet hebben.
Betaalpagina voor je klant
Elke factuur krijgt een eigen link. De klant ziet het bedrag en kan meteen betalen via jouw betaalverzoek of je rekeningnummer.
Factuur bekijken op de telefoon
Je klant opent de factuur gewoon op zijn scherm, ook op een Android-telefoon, en slaat hem op als hij wil. Geen bijlage kwijt, geen "ik heb hem niet gekregen".
Klant meldt zelf dat hij betaald heeft
Met één knop op de betaalpagina laat je klant weten dat het geld onderweg is. Jij krijgt bericht en stuurt geen herinnering meer die al niet meer nodig is.
Btw wordt uitgerekend
Ook als je onder de kleineondernemersregeling valt of btw moet verleggen. Je hoeft zelf niets uit te rekenen.
Overzicht voor de aangifte
Elk kwartaal zie je precies hoeveel btw je moet afdragen. Overtypen wat er staat, en klaar.
Wat er binnenkwam
Op je startscherm staat wat er betaald is en wat er nog open staat. Geen grafieken die je toch niet leest.
Uren van je mensen
Wie heeft wat gedraaid
Per week, per maand of over een periode die je zelf kiest, zie je welke monteur hoeveel uur heeft gemaakt.
De monteur ziet zijn eigen uren
Elke monteur ziet zijn eigen uren terug, per klus en per dag. Scheelt jou het gesprek aan het eind van de maand.
Doorklikken naar de klus
Klopt een aantal uren niet? Klik door en zie op welke klussen en welke dagen ze geschreven zijn.
Uren naar je boekhouder
Stuur de gewerkte uren als bestand door, inclusief wat ze opgeleverd hebben. Je boekhouder hoeft niets over te typen.
Je klanten
Adresboek
Alle klanten op één plek, met adres, telefoon en mail. Bij bedrijven zoekt de app het KVK-nummer erbij.
Klantportaal
Geef een klant een eigen link naar zijn afspraken en facturen. Alles over het portaal staat verderop.
Wat je er eerder gedaan hebt
Bij elke klant zie je de klussen en facturen van de vorige keren. Handig als hij belt over iets van twee jaar geleden.
Je bestaande lijst inladen
Heb je je klanten in Excel staan? Die zet je in één keer over, je hoeft ze niet over te typen.
Klantportaal
Eén vaste link per klant
Elke klant krijgt een eigen, persoonlijke link. Daar ziet hij zijn afspraken, zijn facturen en wat er nog loopt. Zonder account, zonder wachtwoord.
Afspraak bevestigen
Je klant bevestigt de afspraak in zijn portaal, of geeft andere dagen door. Met één knop zet hij hem in zijn eigen agenda.
Facturen bekijken en betalen
Openstaande facturen staan bovenaan, betaalde in de geschiedenis. Hij bekijkt de factuur op zijn scherm en betaalt met jouw gegevens erbij.
Opdrachten doorgeven
Voor bedrijven, woningcorporaties, het COA of een zzp'er die werk voor je heeft: ze geven een bon of klus door in het portaal. Per klant stel je in of die eerst als aanvraag binnenkomt of meteen in de planning.
Adres met postcode en huisnummer
Wie een opdracht doorgeeft, vult alleen de postcode en het huisnummer in. De straat en plaats zoekt het portaal er zelf bij.
Eigen gegevens bijwerken
Verhuisd of een nieuw telefoonnummer? Je klant past het zelf aan, en het staat meteen goed in jouw adresboek.
Iets melden
Een vraag, een klacht of iets dat niet klopt: je klant stuurt het vanuit het portaal naar jou. Jij krijgt een melding en een mail.
Onderhoudscontracten
Contract in een paar tikken
Kies de klant, wat er onderhouden wordt en hoe vaak: elke maand, elk kwartaal, elk half jaar of elk jaar. Met een einddatum, of doorlopend.
Beurt vanzelf in de planning
Drie weken van tevoren staat de onderhoudsbeurt klaar in je planning, en krijg je een melding. Hoe lang van tevoren, bepaal je zelf.
Klant krijgt vooraf bericht
Je klant krijgt een mail dat zijn onderhoud eraan komt, met een knop om dagen door te geven die hem wél passen.
Vaste prijs per beurt of per jaar
Bij een jaarprijs komt er één factuur per contractjaar, niet bij elke beurt. De factuur staat voor je klaar en gaat met één tik de deur uit.
Overzicht van al je contracten
Wie heeft er een contract, wanneer is de volgende beurt en wat levert het per jaar op. Opzeggen, aanpassen of weer oppakken doe je op dezelfde plek.
Materialen
Je eigen lijst
Zet de spullen die je vaak gebruikt er één keer in met jouw prijs. Daarna kies je ze aan in plaats van ze elke keer in te typen.
Een hele lijst tegelijk inladen
Krijg je van de groothandel een bestand met artikelen en prijzen? Dat laad je in één keer in.
Berichten
Zien hoeveel er ongelezen is
Op het belletje staat een cijfer met je ongelezen meldingen. Zo weet je zonder te openen of er iets nieuws is.
Meteen bericht bij belangrijk werk
Dient een monteur zijn bon in, dan weet kantoor het meteen. Krijgt hij werk toegewezen, dan weet hij het meteen.
Mailen vanuit de app
Offertes en facturen gaan rechtstreeks vanuit de app naar de klant. Je hoeft niets bij te voegen of door te sturen.
Klant op de hoogte houden
Verschuift een afspraak, dan gaat er automatisch bericht naar de klant. De definitieve afspraak bevestigen we ook per mail.
Herinnering als er niet betaald is
De app zoekt op welke facturen te lang openstaan. Jij bepaalt wanneer je een nette herinnering stuurt — er gaat nooit iets buiten je om weg.
Account en instellingen
Baas of monteur
Als baas zie je alles. Een monteur ziet een uitgeklede versie met alleen zijn eigen werk — minder knoppen, minder zoeken.
Monteurs uitnodigen
Nodig ze uit per mail. Ze maken hun eigen account en zitten meteen aan jouw bedrijf gekoppeld.
Je bedrijfsgegevens
Je logo, je rekeningnummer, je standaard uurtarief en je KVK-gegevens. Eén keer invullen, daarna staat het overal goed.
Donkere modus
Liever een donker scherm, bijvoorbeeld 's avonds in de bus? Zet het aan in je instellingen.
Op je beginscherm zetten
Zet Digimonteur op het beginscherm van je telefoon, tablet of pc. Hij opent dan als een gewone app, zonder App Store of Play Store. Je hebt er wel internet voor nodig.
Mis je iets?
Digimonteur is nog in ontwikkeling en we bouwen wat vakmensen ons vragen. Zou één ding je werkdag echt schelen? Laat het weten — dat bepaalt vaak wat we hierna maken.