Filters vervangen, kanalen reinigen of een wtw-unit inregelen: per adres leg je vast wat je gedaan hebt en wanneer je terug moet komen. Handig als je hele complexen langsgaat.
Het gratis account blijft gratis.
Voorbeeld van een bon
Voorbeeldbedragen — je vult je eigen uurtarief en materiaalprijzen in.
Je meet per ruimte af en noteert wat je hebt ingeregeld. Bij een klus met meerdere ruimtes vul je per ruimte je uren en materiaal in, zodat op de factuur te zien is waar het werk zat — niet alleen één bedrag onderaan.
Meerdere woningen op één dag zet je in de planning; als je met een monteur werkt ziet hij op zijn eigen telefoon waar hij heen moet. Per adres een bon, per adres een handtekening, en aan het eind van de dag hoef je niets meer uit te zoeken.
Filterwissels en periodiek onderhoud zet je één keer in met een interval. De klus verschijnt vanzelf op de afgesproken datum, zodat je niet afhankelijk bent van je eigen agenda of van de klant die belt.
Ventilatiewerk is zelden één adres. Je doet een blok, een complex of een rijtje woningen op een dag, met per adres een kwartier tot een uur werk. Het vastleggen mag dan niet langer duren dan het werk zelf.
De adressen staan op volgorde in je planning. Per adres open je de klus, vink je de filterset aan die je gebruikt hebt, zet je je uren erbij en laat je de bewoner tekenen. Dan door naar de volgende. Aan het eind van de dag hoef je niets meer uit te zoeken: elke bon staat op zijn eigen adres, met zijn eigen handtekening.
Werk je met een monteur, dan ziet die zijn eigen rij op zijn telefoon. Jij ziet ’s avonds welke adressen af zijn en welke niet.
Filterwissels en periodiek onderhoud komen met vaste tussenpozen terug. Zet je die per adres in met een interval, dan verschijnen ze vanzelf op de afgesproken datum in je planning.
Het voordeel zit in wat er níét gebeurt: geen adres dat een jaar wordt overgeslagen omdat hij van een lijst is gevallen, en geen beheerder die moet bellen om te vragen wanneer je nog komt.
Wat je per bezoek hebt ingeregeld of gemeten schrijf je op de bon. Dat blijft bij het adres bewaard, dus de volgende keer weet je wat de stand was.
Ja. Bij een klus met meerdere ruimtes vul je per ruimte in hoeveel uren en welk materiaal erin gingen. Dat komt zo ook op de factuur, zodat je klant ziet waar het werk zat.
Op de bon schrijf je op wat je hebt gedaan en wat je bent tegengekomen. Dat blijft bij de klus bewaard, dus als je er over een jaar terugkomt zie je wat de stand toen was.
Vanaf Klein Team koppel je tot vijf monteurs en bij Groeiend Team tot vijftien. Ieder ziet zijn eigen planning en vult zijn eigen uren in; jij houdt het overzicht en factureert.
De getekende werkbon gaat als pdf naar de klant, in je eigen huisstijl met je logo erop. Foto’s die je bij de klus hebt gezet kun je meesturen.
Digimonteur is dezelfde app voor elk vak — alleen de voorbeelden verschillen.
Digimonteur is nog in ontwikkeling en wordt gemaakt door twee broers uit Overijssel — allebei zelf uit het vak. Zet er één klus in, dan weet je of het bij je manier van werken past.
Alles over Digimonteur