Van een deur afhangen tot een hele badkamer: je maakt een offerte, laat de klant er online akkoord op geven en zet hem daarna om in een werkbon en factuur. Zonder Word en zonder Excel.
Het gratis account blijft gratis.
Voorbeeld van een bon
Voorbeeldbedragen — je vult je eigen uurtarief en materiaalprijzen in.
Je begint maandag en bent donderdag klaar. Elke dag vul je bij wat je gedaan hebt en welk materiaal erin ging; de bon groeit mee. Aan het eind staat er één overzicht waar de klant onder tekent, in plaats van vier losse briefjes die je moet samenvoegen.
Timmerwerk, wat tegelwerk en een deur afhangen. Je zet ze als losse regels op dezelfde bon, elk met hun eigen uren en materiaal. De klant ziet waar het geld heen ging en jij hoeft niet te schatten.
Loopt een verbouwing over meerdere weken en in fases, dan zet je de losse klussen onder één project. Zo zie je wat er af is, wat er nog moet, en wat er per fase gefactureerd is.
Een klusbedrijf begint vaak met een offerte en eindigt met een factuur, met daartussen een paar dagen werk waarin dingen anders lopen dan bedacht. De administratie gaat meestal niet stuk op het maken van die offerte, maar op het overzetten: de offerte in Word, de bon op papier, de factuur weer ergens anders.
Hier is het één lijn. De klant gaat op afstand akkoord op je offerte — hij hoeft nergens in te loggen. Die goedgekeurde offerte wordt je klus. Wat je per dag doet vul je bij, en de bon groeit mee. Aan het eind tekent de klant onder één overzicht en maak je daar de factuur van.
Loopt het anders dan afgesproken, dan zet je dat er als meerwerk bij met een reden. Zo blijft het verschil tussen de afspraak en de rekening zichtbaar — voor jou en voor de klant. Dat is waar de meeste discussies over gaan.
Ja. Je kunt in termijnen factureren — bijvoorbeeld een deel vooraf en de rest bij oplevering. Wat er nog openstaat rekent hij zelf uit, zodat je nooit twee keer hetzelfde bedrag stuurt.
Je zet een vast bedrag neer in plaats van uren maal tarief. Kom je onderweg extra werk tegen, dan zet je dat er als meerwerk bij met een reden, zodat het verschil met de afspraak zichtbaar blijft.
Foto’s van vóór, tijdens en ná hang je aan de klus. Ze blijven bij het dossier horen, dus ook als je er maanden later op terug moet komen staat het er nog.
Vanaf een betaald pakket stuurt de app zelf een vriendelijke herinnering, daarna een aanmaning als het lang open blijft staan. Je ziet in één scherm wie er te laat is en hoeveel dagen.
Digimonteur is dezelfde app voor elk vak — alleen de voorbeelden verschillen.
Digimonteur is nog in ontwikkeling en wordt gemaakt door twee broers uit Overijssel — allebei zelf uit het vak. Zet er één klus in, dan weet je of het bij je manier van werken past.
Alles over Digimonteur