Inbedrijfstelling, onderhoudsbeurt of storing: je legt per bezoek vast wat je hebt gedaan en gemeten, met foto’s erbij. De klant tekent en heeft de bon meteen in zijn mail.
Het gratis account blijft gratis.
Voorbeeld van een bon
Voorbeeldbedragen — je vult je eigen uurtarief en materiaalprijzen in.
De klant wil weten wat het kost voordat je begint. Je zet het binnendeel, het buitendeel, de leidinglengte en het arbeidsloon in een offerte en mailt hem de link. Hij tekent online; jij ziet het meteen. Op de dag zelf staat de klus klaar en hoef je alleen nog aan te vullen wat er echt in ging.
Een airco of warmtepomp wil jaarlijks een beurt. Die zet je één keer in de planning en hij komt vanzelf terug op de afgesproken datum, zodat je klanten niet zelf hoeven te bellen om eraan te denken.
Wat je aan koudemiddel bijvult zet je als materiaalregel op de bon, met de hoeveelheid erbij. Dat blijft bij de klus bewaard, dus je kunt later terugzien wanneer je bij dit toestel bent geweest en wat je toen gedaan hebt.
Een airco of warmtepomp wil jaarlijks een beurt. Bij een handvol klanten houd je dat in je hoofd; bij tachtig niet meer. Dan wordt het een lijst in Excel die niemand bijwerkt, en bel je uiteindelijk pas als de klant zelf belt omdat het ding het niet doet.
Een terugkerende klus zet je hier één keer in met een interval — per jaar, per halfjaar of per kwartaal. Op de afgesproken datum staat hij vanzelf in je planning. Je ziet dus wie er deze maand aan de beurt is zonder dat je ergens een lijst voor bijhoudt.
Dat is ook het verschil tussen een onderhoudscontract dat geld oplevert en eentje die alleen op papier bestaat: als de beurt vanzelf langskomt, wordt hij ook gedaan en ook gefactureerd.
Bij een inbedrijfstelling of een onderhoudsbeurt gaat het niet alleen om uren en materiaal, maar om wat je gemeten en aangetroffen hebt. Dat schrijf je op de bon, met foto’s van het binnen- en buitendeel erbij. Wat je aan koudemiddel bijvult zet je als materiaalregel neer met de hoeveelheid.
Dat blijft bij de klus bewaard. Kom je er een jaar later terug, dan zie je wat de stand toen was en wat je toen gedaan hebt — in plaats van opnieuw beginnen met kijken.
De klant tekent voor wat erop staat en krijgt de bon direct in zijn mail, als pdf in je eigen huisstijl. Dat is je bewijs van oplevering, en meteen het antwoord op de vraag "wanneer was je hier ook alweer".
Je kunt regels als optioneel neerzetten, zodat de klant zelf kiest wat er wel en niet bij hoort. Wat hij aanvinkt telt mee in het totaal dat hij ondertekent.
Terugkerende klussen zet je in met een interval — per jaar, per halfjaar of per kwartaal. De app maakt ze op de afgesproken datum vanzelf aan en zet ze in je planning.
Naast de uren en materialen schrijf je op de bon wat je gedaan hebt en wat je bent tegengekomen. Foto’s hang je erbij. De klant tekent voor wat er staat, en jij hebt het dossier als er later iets is.
Je legt je vaste onderhoudsbeurt of installatiepakket vast in je catalogus met je eigen prijs. Op de bon kies je hem uit de lijst in plaats van elke keer de regels opnieuw te typen.
Digimonteur is dezelfde app voor elk vak — alleen de voorbeelden verschillen.
Digimonteur is nog in ontwikkeling en wordt gemaakt door twee broers uit Overijssel — allebei zelf uit het vak. Zet er één klus in, dan weet je of het bij je manier van werken past.
Alles over Digimonteur